我为群众办实事 排忧解难暖民心——葫芦岛市人社系统“办不成事”反映窗口工作侧记
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我为群众办实事 排忧解难暖民心——葫芦岛市人社系统“办不成事”反映窗口工作侧记

我为群众办实事 排忧解难暖民心——葫芦岛市人社系统“办不成事”反映窗口工作侧记

为扎实开展党史学习教育,推进“我为群众办实事”实践活动走深走实,葫芦岛市人社系统认真贯彻省委书记张国清讲话精神,根据市委市政府工作要求,主动打破“舒适圈”,积极创新服务方式,于8月18日在就业、社保大厅和局信访办公室设立“办不成事”反映窗口,直接受理群众遇到的各类疑难问题,“一窗通办”帮助协调解决。

我为群众办实事 排忧解难暖民心——葫芦岛市人社系统“办不成事”反映窗口工作侧记

本着把麻烦留给自己、把方便让给群众的理念,市人社系统党组选调精兵强将成立业务专班,实行局领导、中心班子成员、业务科长三级领导带班制度,精心制定窗口工作规程,建立联合办、创新办、现场办和考评监督机制,打破行政与经办、部门(科室)之间的职能界限,实行一窗受理、一事通办,能马上办的马上办,能现场办的现场办,需要协调的帮助办,确实不能办的及时反馈并做好政策解释工作,不让群众来来回回跑腿。为进一步提高工作效率、加快疑难问题化解,专门针对”办不成事”反映窗口,推出了“一图一单四项制度”工作模式。“一图”,是工作流程图。针对各种不同情形进行分析考量,细化到每一个环节,使办事群众和经办人员一目了然,所有工作有章可循。“一单”,是工作承办单。按照“每个人都是办不成事工作的服务员”要求,通过承办单建立从窗口经办人员、科室负责人、值班领导、分管领导,直至局主要领导的签批流转模式,按照不同分工、不同职权,由相关领导单独处理或会商处理,直至问题得到解决,实现真正的全流程承办。“四项制度”,包括工作制度、值班制度、岗位责任制度和奖惩制度。根据相关制度,除全部工作细化到岗位和人员以外,另有处理时限、工作标准、督导督查、奖惩措施等一系列条款进行约束,保证了“办不成事”处置工作能真正落到实处。

我为群众办实事 排忧解难暖民心——葫芦岛市人社系统“办不成事”反映窗口工作侧记

“办不成事”反映窗口开通后,凡因政策、历史遗留等特殊原因,在经办窗口无法正常及时办理的疑难业务,均第一时间转到“办不成事”反映窗口承接受理,取得了解决群众难心事、遭心事的阶段性成效。窗口开通以来,先后受理群众反映问题5件,其中的“石科强找不到人事档案,无法办理退休”问题,经过专题会商分析后,业务科室数次联系曾经的几个工作单位,多方反复仔细查找,终于在沈阳人事代理中心找到石科强的档案,困扰当事人将近两年的老大难问题得到圆满解决。此外,还有2件诉求不符合政策,已做好解释工作;另2件涉及信访工作,已按政策规定协调当事人原单位处理。

我为群众办实事 排忧解难暖民心——葫芦岛市人社系统“办不成事”反映窗口工作侧记

“办不成事”反映窗口,打通了服务群众的最后“一公里”,得到社会各界的高度评价,省人社厅,葫芦岛日报、晚报和市电视台先后进行了宣传报道。下一步,葫芦岛市人社系统将紧紧围绕习近平总书记“着力解决群众操心事烦心事”的重要讲话精神,进一步健全制度、优化流程、完善设施,创新工作模式和服务措施,持续提高“办不成事”反映窗口服务质效,让群众“办不成的事”高效办、满意办,不断增强群众的幸福感和满意度,为全市营商环境建设做出新贡献。